Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı (MTHS)
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesi, bağımsız denetime tabi sermaye şirketlerinin bir internet sitesi açmasını ve belirli içerikleri bu site üzerinden kamuoyuna duyurmasını zorunlu kılmaktadır.
MTHS (Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı), Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş kuruluşlardır. Bu kuruluşlar, şirketlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için güvenli, elektronik imza ve zaman damgası destekli sistem sağlar.
Yasal Dayanak
6102 sayılı TTK madde 1524, 6335 sayılı Kanun madde 34 ve "Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik" (31.05.2013 tarihli Resmi Gazete)
Kimler MTHS Hizmeti Almak Zorundadır?
Bağımsız denetime tabi tüm sermaye şirketleri (anonim şirketler, limited şirketler ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler) MTHS hizmeti almak zorundadır.
30 Kasım 2022 tarihli Cumhurbaşkanı Kararı'na göre aşağıdaki üç ölçütten en az ikisini karşılayan şirketler bağımsız denetime tabidir:
Yayımlanması Zorunlu Belgeler
MTHS üzerinden aşağıdaki belgelerin e-imza ve zaman damgası ile yayımlanması gerekmektedir. Tüm belgelerin detayı için MTHS zorunlu belge listesi sayfamızı inceleyin.
- Şirket esas sözleşmesi ve tüm değişiklikleri
- Yıllık faaliyet raporları
- Finansal tablolar (bilanço, gelir tablosu) ve dipnotları
- Bağımsız denetim raporları
- Genel kurul toplantı tutanakları ve hazır bulunanlar listesi
- Yönetim kurulu kararları (kanun gereği ilan edilmesi gerekenler)
- Pay sahipleri ve ortaklık yapısı bilgileri
- İmza sirkülerileri
- Ticaret sicili kayıtları
- Birleşme, bölünme, tür değiştirme ve fesih işlemlerine ait belgeler
- Sermaye artırım/azaltım kararları
- İptal ve önemli miktardaki işlemler
MTHS Süreci Nasıl İşler?
Başvuru
Lisanslı MTHS sağlayıcısına başvurunuzu yapın. BelgeModül üzerinden aynı gün içinde değerlendirme yapılır.
Kurulum
Şirketinize özel internet sitesi alanı oluşturulur. Teknik altyapı ve e-imza entegrasyonu hazırlanır.
Belge Yükleme
Yasal zorunlu belgelerinizi platforma yükleyin. E-imza ve zaman damgası otomatik olarak uygulanır.
Yayım
Belgeler kamuoyu erişimine açılır. Güncellemeler anında yansır, 7/24 erişim sağlanır.
Cezai Yaptırımlar
İnternet sitesi oluşturmama:
Yönetim organı üyelerine 100-300 gün adli para cezası (TTK md. 562/12)
İçeriği koymama veya geç koyma:
İlgili kişilere 100 güne kadar adli para cezası (TTK md. 562/12)
Ek riskler:
İlgili yönetim kurulu kararlarının iptali, ortaklık haklarının askıya alınması gibi sonuçlar doğabilir.