MTHS Hizmeti Nedir?

MTHS hizmeti; Türk Ticaret Kanunu 1524. maddesi uyarınca bağımsız denetime tabi sermaye şirketlerinin yasal belgelerini (finansal tablolar, genel kurul kararları, bağımsız denetim raporları) e-imza ve zaman damgası ile güvenli biçimde yayımlamasını sağlayan, T.C. Ticaret Bakanlığı lisanslı dijital altyapı hizmetidir. Şirket bu yasal yükümlülüğü lisanslı bir MTHS sağlayıcısı üzerinden yerine getirir.

TTK 1524. madde kapsamında şirketlerin internet sitesi yükümlülükleri, yayımlanması gereken belgeler ve MTHS sürecine dair bilmeniz gereken her şey.

Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı (MTHS)

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesi, bağımsız denetime tabi sermaye şirketlerinin bir internet sitesi açmasını ve belirli içerikleri bu site üzerinden kamuoyuna duyurmasını zorunlu kılmaktadır.

MTHS (Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı), Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş kuruluşlardır. Bu kuruluşlar, şirketlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için güvenli, elektronik imza ve zaman damgası destekli sistem sağlar.

Yasal Dayanak

6102 sayılı TTK madde 1524, 6335 sayılı Kanun madde 34 ve "Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik" (31.05.2013 tarihli Resmi Gazete)

Kimler MTHS Hizmeti Almak Zorundadır?

Bağımsız denetime tabi tüm sermaye şirketleri (anonim şirketler, limited şirketler ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler) MTHS hizmeti almak zorundadır.

30 Kasım 2022 tarihli Cumhurbaşkanı Kararı'na göre aşağıdaki üç ölçütten en az ikisini karşılayan şirketler bağımsız denetime tabidir:

75 Milyon TL

Aktif Toplamı

150 Milyon TL

Yıllık Net Satış Hasılatı

150 Kişi

Çalışan Sayısı

Yayımlanması Zorunlu Belgeler

MTHS üzerinden aşağıdaki belgelerin e-imza ve zaman damgası ile yayımlanması gerekmektedir. Tüm belgelerin detayı için MTHS zorunlu belge listesi sayfamızı inceleyin.

Şirket esas sözleşmesi ve tüm değişiklikleri
Yıllık faaliyet raporları
Finansal tablolar (bilanço, gelir tablosu) ve dipnotları
Bağımsız denetim raporları
Genel kurul toplantı tutanakları ve hazır bulunanlar listesi
Yönetim kurulu kararları (kanun gereği ilan edilmesi gerekenler)
Pay sahipleri ve ortaklık yapısı bilgileri
İmza sirkülerileri
Ticaret sicili kayıtları
Birleşme, bölünme, tür değiştirme ve fesih işlemlerine ait belgeler
Sermaye artırım/azaltım kararları
İptal ve önemli miktardaki işlemler

MTHS Süreci Nasıl İşler?

Başvuru

Lisanslı MTHS sağlayıcısına başvurunuzu yapın. BelgeModül üzerinden aynı gün içinde değerlendirme yapılır.

Kurulum

Şirketinize özel internet sitesi alanı oluşturulur. Teknik altyapı ve e-imza entegrasyonu hazırlanır.

Belge Yükleme

Yasal zorunlu belgelerinizi platforma yükleyin. E-imza ve zaman damgası otomatik olarak uygulanır.

Yayım

Belgeler kamuoyu erişimine açılır. Güncellemeler anında yansır, 7/24 erişim sağlanır.

Cezai Yaptırımlar

İnternet sitesi oluşturmama:

Yönetim organı üyelerine 100-300 gün adli para cezası (TTK md. 562/12)

İçeriği koymama veya geç koyma:

İlgili kişilere 100 güne kadar adli para cezası (TTK md. 562/12)

Ek riskler:

İlgili yönetim kurulu kararlarının iptali, ortaklık haklarının askıya alınması gibi sonuçlar doğabilir.

MTHS Platformu Teknik Olarak Nasıl İşler?

MTHS platformu, şirketin yasal belgelerini oluşturma anından kamuoyu erişimine kadar uçtan uca bir dijital iş akışı sunar. Her adımda belge bütünlüğünü ve yasal geçerliliği korumak için özel güvenlik katmanları devreye girer. Aşağıda standart MTHS işleyişinin beş ana adımı açıklanmaktadır.

1. Belge Hazırlama ve Yükleme

PDF formatındaki yasal belgeler platforma yüklenir. Sistem dosya bütünlüğünü kontrol eder, özet (hash) değeri üretir ve ön yükleme doğrulamalarını gerçekleştirir. Her belge için otomatik metadata çıkarılır ve arşiv indeksine işlenir.

2. Nitelikli Elektronik İmza

Yetkili imzacı, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki nitelikli e-imza sertifikasıyla belgeyi imzalar. İmza anında imzacı kimliği, sertifikanın geçerliliği ve sertifika iptal listesi (CRL) kontrolü yapılır. Bu adım belgenin hukuki bağlayıcılığını oluşturur.

3. Nitelikli Zaman Damgası

İmzalı belgeye nitelikli zaman damgası otoritesinden alınan RFC 3161 uyumlu zaman damgası eklenir. Zaman damgası, belgenin belirli bir anda var olduğunu ve sonradan değiştirilmediğini ispat eder; TSA yanıtı belge içinde gömülü olarak saklanır.

4. Yayın ve Arşivleme

İmzalı ve zaman damgalı belge, şirkete özel alt alan adı üzerinden kamuoyu erişimine açılır. Belgeler, Ticaret Kanunu kapsamında öngörülen süreler boyunca erişilebilir kalır; MTHS altyapısı yedekli veri merkezlerinde sürekli arşivlenir.

5. Bağımsız Denetçi Erişimi

Şirketin bağımsız denetçisi, denetçi portalı üzerinden belgelere doğrudan erişir. Her erişim kayıt altına alınır; denetim sürecinde belge talep trafiği ortadan kalkar ve denetim hem daha hızlı hem daha şeffaf yürür.

Bu beş adımlı akış, kağıt üzerindeki geleneksel belge yönetiminden farklı olarak otomatik, denetlenebilir ve hukuki olarak güvenli bir zincir oluşturur. MTHS sağlayıcısı, bu zincirin her halkasında teknik standartları ve yasal uygunluğu garanti eder.

Sık Sorulan Sorular

TTK 1524 nedir ve MTHS ile ilişkisi nedir?

TTK'nın 1524. maddesi, bağımsız denetime tabi sermaye şirketlerinin bir internet sitesi açmasını ve belirli bilgileri bu site üzerinden yayımlamasını zorunlu kılar. MTHS, bu yükümlülüğü yerine getirmek için Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş hizmet sağlayıcısıdır.

MTHS üzerinden hangi belgeler yayımlanmalıdır?

Şirket esas sözleşmesi, yıllık faaliyet raporları, finansal tablolar ve dipnotları, bağımsız denetim raporları, genel kurul tutanakları, yönetim kurulu kararları, pay sahipleri listesi, ticaret sicili kayıtları, birleşme/bölünme işlemleri ve sermaye değişikliklerine ilişkin belgeler yayımlanmalıdır.

E-imza ve zaman damgası neden gereklidir?

MTHS üzerinden yayımlanan belgelerin hukuki geçerlilik kazanması için 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında nitelikli elektronik imza ve güvenli zaman damgası ile imzalanması gerekmektedir. Bu, belgelerin değiştirilmediğini ve belirli bir tarihte var olduğunu kanıtlar.

MTHS yükümlülüğünü yerine getirmezsem cezası nedir?

İnternet sitesi oluşturmayan veya oluşturulmasını sağlamayan yönetim organı üyeleri, TTK madde 562/12 uyarınca 100 günden 300 güne kadar adli para cezası ile cezalandırılır. Gerekli içeriği süresi içinde koymayan yetkililer ise 100 güne kadar adli para cezasıyla karşı karşıya kalır.

Mevcut MTHS sağlayıcımdan BelgeModül'e geçebilir miyim?

Evet, mevcut MTHS sağlayıcınızdan BelgeModül'e sorunsuz geçiş yapabilirsiniz. Veri aktarımı ve geçiş süreci konusunda teknik destek ekibimiz size yardımcı olur. Yasal yükümlülüklerinizde herhangi bir kesinti yaşanmaz.