Yayımlanması Zorunlu Belgeler Nelerdir?
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesi ve "Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik" kapsamında, bağımsız denetime tabi şirketlerin internet sitelerinde belirli belgeleri yayımlaması zorunludur.
Bu belgeler e-imza ve zaman damgası ile imzalanarak MTHS platformu üzerinden kamuoyunun erişimine açılmalıdır. Aşağıda tüm belge türlerini kategorilere ayrılmış şekilde bulabilirsiniz.
Yasal Dayanak
6102 sayılı TTK madde 1524, "Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik" madde 6 ve Ticaret Bakanlığı Tebliğleri
Kuruluş ve Esas Sözleşme Belgeleri
Şirket Esas Sözleşmesi
SüresizŞirketin kuruluş sözleşmesi ve yapılan tüm değişiklikler. Süresiz olarak yayımda kalmalıdır.
Esas Sözleşme Değişiklikleri
SüresizHer değişikliğin eski ve yeni metni karşılaştırmalı olarak yayımlanmalıdır.
Finansal Tablolar ve Raporlar
Yıllık Finansal Tablolar
6 ayBilanço, gelir tablosu, nakit akış tablosu ve özkaynak değişim tablosu.
Finansal Tablo Dipnotları
6 ayFinansal tabloları açıklayan ve tamamlayan dipnotlar.
Yıllık Faaliyet Raporu
6 ayYönetim kurulunun hazırladığı yıllık faaliyet raporu.
Bağımsız Denetim Raporu
6 ayBağımsız denetçi tarafından hazırlanan denetim raporu.
Konsolide Finansal Tablolar
6 ayGrup şirketleri için konsolide mali tablolar (varsa).
Genel Kurul Belgeleri
Genel Kurul Çağrısı
Toplantıdan 3 hafta önceToplantı tarihi, yeri, gündemi ve vekalet formu bilgileri.
Genel Kurul Toplantı Tutanağı
6 ayToplantıda alınan kararların tam metni.
Hazır Bulunanlar Listesi
6 ayGenel kurula katılan pay sahiplerinin listesi.
Gündem Maddeleri ve Öneriler
Toplantıya kadarPay sahiplerinin gündem maddesi ekleme talepleri.
Yönetim Kurulu ve Ortaklık Belgeleri
Yönetim Kurulu Kararları
6 ayKanun gereği ilan edilmesi gereken yönetim kurulu kararları.
Pay Sahipleri Bilgileri
Süresiz (güncel tutulmalı)Ortaklık yapısı, pay oranları ve imtiyazlı pay bilgileri.
İmtiyazlı Pay ve Oy Hakları
Süresizİmtiyazlı payların türü, sayısı ve tanınan haklar.
Ticaret Sicili ve Yapısal İşlemler
Ticaret Sicili Kayıtları
SüresizSicil numarası, tescil ve ilan bilgileri.
Birleşme ve Bölünme Belgeleri
İşlem sonuçlanana kadarBirleşme/bölünme sözleşmesi, raporu ve son 3 yılın mali tabloları.
Tür Değiştirme Belgeleri
İşlem sonuçlanana kadarTür değiştirme planı, raporu ve yeni türün esas sözleşme taslağı.
Sermaye Artırım/Azaltım Belgeleri
6 aySermaye değişikliği kararı, yeni payların dağıtım esasları.
Fesih ve Tasfiye Belgeleri
Tasfiye sonuna kadarFesih kararı, tasfiye memuru bilgileri, alacaklılara çağrı.
Belge Yayım Süreleri Özeti
E-İmza ve Zaman Damgası Gerekliliği
MTHS üzerinde yayımlanan tüm belgeler, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında nitelikli elektronik imza (NES) ve güvenli zaman damgası ile imzalanmalıdır. Bu, belgelerin bütünlüğünü ve hangi tarihte yayımlandığını hukuken kanıtlar.
BelgeModül Avantajı
BelgeModül platformu, belge yükleme sırasında e-imza ve zaman damgasını otomatik olarak uygular. 22 yılı aşkın deneyim ve 2.500'den fazla kurumsal müşteri ile belgeleriniz güvenle yayımlanır.
Belge Eksikliğinin Sonuçları
Dikkat
Zorunlu belgelerin süresi içinde yayımlanmaması halinde ilgili kişiler TTK madde 562/12 uyarınca 100 güne kadar adli para cezası ile cezalandırılır.
İnternet sitesini hiç oluşturmayan yönetim organı üyeleri ise 100 günden 300 güne kadar adli para cezası ile karşı karşıya kalır. Ayrıca eksik belgeler bağımsız denetim raporunda olumsuz görüş sebebi olabilir.