TTK 1524: İnternet Sitesi Yükümlülüğü
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesi, bağımsız denetime tabi sermaye şirketlerine bir internet sitesi açma ve bu site üzerinden belirli bilgileri kamuoyuyla paylaşma yükümlülüğü getirmiştir.
Bu düzenlemenin amacı, şirket faaliyetlerinde şeffaflığı artırmak, pay sahiplerini ve kamuoyunu bilgilendirmek ve kurumsal yönetim ilkelerine uyumu sağlamaktır.
Yasal Dayanak
6102 sayılı TTK madde 1524, 6335 sayılı Kanun madde 34, "Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik" (31.05.2013 R.G.) ve Ticaret Bakanlığı Tebliğleri
Hangi Şirketler İnternet Sitesi Açmak Zorundadır?
İnternet sitesi açma yükümlülüğü, bağımsız denetime tabi olan sermaye şirketleri için geçerlidir. Bağımsız denetim kapsamını belirleyen kriterler 30 Kasım 2022 tarihli Cumhurbaşkanı Kararı ile güncellenmiştir.
Aşağıdaki üç ölçütten en az ikisini sağlayan sermaye şirketleri bağımsız denetime tabi olur ve internet sitesi açmak zorundadır:
Özel Durumlar
SPK'ya tabi şirketler, bankalar, sigorta şirketleri ve enerji piyasası lisans sahipleri gibi belirli sektörlerdeki şirketler, büyüklük ölçütlerinden bağımsız olarak her durumda bağımsız denetime tabidir ve internet sitesi açmak zorundadır.
İnternet Sitesinde Neler Bulunmalıdır?
Şirket internet sitesinde iki tür içerik bulunmalıdır: sürekli olarak yayımlanması gereken sabit bilgiler ve belirli olaylara bağlı olarak yayımlanması gereken belgeler.
Sürekli Yayımlanması Gereken Bilgiler
- Şirketin ticaret unvanı ve merkez adresi
- MERSİS numarası
- Ticaret sicil numarası ve kayıtlı olduğu sicil müdürlüğü
- Tescil edilen internet sitesi adresi
- Yönetim organı başkan ve üyeleri, müdürler
- Sermaye miktarı (kayıtlı sermaye tavanı dahil)
- İdari yapı ve ortaklık bilgileri
Olaya Bağlı Yayımlanması Gereken Belgeler
- Esas sözleşme ve tüm değişiklikleri
- Finansal tablolar, dipnotları ve yıllık faaliyet raporları
- Bağımsız denetim raporları
- Genel kurul çağrısı, tutanağı ve hazır bulunanlar listesi
- Birleşme, bölünme, tür değiştirme belgeleri
- Sermaye artırım/azaltım kararları
- İptal davaları ve önemli miktardaki işlemler
MTHS Neden Gereklidir?
TTK'nın aradığı internet sitesi, sıradan bir kurumsal web sitesi değildir. Yasal zorunlu belgelerin e-imza ve zaman damgası ile güvenli şekilde yayımlanması, verilerin değiştirilemez biçimde saklanması ve Ticaret Bakanlığı denetimine uygun sistem gerekmektedir.
MTHS (Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı), Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilen kuruluşlardır ve bu teknik gereksinimleri karşılayan sistemi sunar.
E-İmza Desteği
5070 sayılı Kanun kapsamında nitelikli elektronik imza
Zaman Damgası
Belgelerin yayım tarihinin hukuken kanıtlanması
7/24 Erişim
Kamuoyunun kesintisiz erişimi
Veri Güvenliği
Belgelerin değiştirilemez biçimde saklanması
İnternet Sitesinin Ticaret Siciline Bildirimi
Şirketin internet sitesi adresi, ticaret siciline tescil ve ilan ettirilmelidir. İnternet sitesi adresi değiştirildiğinde de aynı şekilde tescil ve ilan yapılmalıdır.
Süre
Bağımsız denetim kapsamına giren şirketler, internet sitelerini kapsama girdikleri hesap döneminin başından itibaren 3 ay içinde oluşturmalı ve gerekli içerikleri yayımlamalıdır.
Yükümlülüğü Yerine Getirmemenin Sonuçları
Cezai Yaptırımlar
Site oluşturmama: Yönetim organı üyelerine 100-300 gün adli para cezası (TTK md. 562/12)
İçerik eksikliği: İlgili kişilere 100 güne kadar adli para cezası (TTK md. 562/12)
Ek riskler: Bağımsız denetim raporunda olumsuz görüş, yönetim kurulu kararlarının iptali riski
BelgeModül ile Yasal Uyumluluk
BelgeModül, Ticaret Bakanlığı lisanslı bir MTHS sağlayıcısıdır ve şirketlerin TTK kapsamındaki internet sitesi yükümlülüklerini eksiksiz karşılamasını sağlar.
Neden BelgeModül?
- 22 yılı aşkın kurumsal yazılım deneyimi
- 2.500'den fazla aktif kurumsal müşteri
- 2.500+ kurumsal müşterinin tercihi
- Otomatik e-imza ve zaman damgası
- İstanbul ve İzmir'de yerinde destek