Genel Bilgiler
6 soruMTHS nedir?
MTHS (Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı), Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş kuruluşlardır. Bu kuruluşlar, bağımsız denetime tabi sermaye şirketlerinin TTK 1524 kapsamındaki internet sitesi yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için güvenli altyapı sağlar.
MTHS kısaltması neyin açılımıdır?
MTHS, 'Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı' ifadesinin kısaltmasıdır. Ticaret Bakanlığı tarafından lisanslanan bu kuruluşlar, şirketlerin yasal zorunlu belgelerini e-imza ve zaman damgası ile güvenli şekilde yayımlar.
MTHS ile normal web sitesi arasındaki fark nedir?
Normal bir web sitesi yalnızca bilgi sunumu amaçlıdır. MTHS ise yasal zorunlu belgelerin e-imza ve zaman damgası ile güvenli şekilde yayımlandığı, Ticaret Bakanlığı denetimine tabi bir platformdur. Belgelerin değiştirilemezliği ve hukuki geçerliliği garanti altındadır.
MTHS hizmeti zorunlu mudur?
Bağımsız denetime tabi sermaye şirketleri için evet, zorunludur. TTK 1524. madde, bu şirketlerin internet sitesi açmasını ve belirli içerikleri yayımlamasını zorunlu kılar. Bu yükümlülük, lisanslı bir MTHS sağlayıcısı aracılığıyla yerine getirilir.
MTHS hizmeti ne zamandır zorunlu?
MTHS yükümlülüğü 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile 2012 yılından itibaren yürürlüktedir. İlk uygulama 2013 yılında 'Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik' ile başlamıştır.
Kaç tane lisanslı MTHS sağlayıcısı vardır?
Ticaret Bakanlığı tarafından lisanslanan sınırlı sayıda MTHS sağlayıcısı bulunmaktadır. Güncel liste Ticaret Bakanlığı'nın resmi web sitesinde yayımlanmaktadır. BelgeModül, Ticaret Bakanlığı faaliyet iznine sahip lisanslı sağlayıcılardan biridir.
Yasal Yükümlülükler
7 soruHangi şirketler MTHS hizmeti almak zorundadır?
Bağımsız denetime tabi tüm sermaye şirketleri (anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler) MTHS hizmeti almak zorundadır. Bağımsız denetim kapsamı, aktif toplamı, yıllık net satış hasılatı ve çalışan sayısı ölçütleriyle belirlenir.
Bağımsız denetim eşikleri nedir?
30 Kasım 2022 tarihli Cumhurbaşkanı Kararı'na göre: Aktif toplamı 75 milyon TL, yıllık net satış hasılatı 150 milyon TL, çalışan sayısı 150 kişi. Bu üç ölçütten en az ikisini karşılayan şirketler bağımsız denetime tabidir.
MTHS yükümlülüğünü yerine getirmemenin cezası nedir?
İnternet sitesi oluşturmayan yönetim organı üyeleri TTK 562/12 uyarınca 100-300 gün adli para cezası ile cezalandırılır. İçeriği süresi içinde koymayan ilgililer ise 100 güne kadar adli para cezasıyla karşı karşıya kalır.
Ceza şirkete mi yöneticilere mi uygulanır?
Adli para cezası şirkete değil, doğrudan yönetim organı üyelerine (anonim şirketlerde yönetim kurulu üyeleri, limited şirketlerde müdürler) uygulanır. Ceza kişiseldir ve her üye için ayrı ayrı uygulanabilir.
İnternet sitesi ticaret siciline bildirilmeli mi?
Evet, şirketin internet sitesi adresi ticaret siciline tescil ve ilan ettirilmelidir. Adres değişikliğinde de aynı şekilde tescil ve ilan yapılmalıdır.
Hangi belgeler yayımlanmalıdır?
Esas sözleşme, finansal tablolar ve dipnotları, yıllık faaliyet raporları, bağımsız denetim raporları, genel kurul belgeleri, yönetim kurulu kararları, pay sahipleri bilgileri, ticaret sicili kayıtları, birleşme/bölünme/tür değiştirme belgeleri ve sermaye değişikliklerine ilişkin belgeler yayımlanmalıdır.
Belgelerin yayım süreleri nedir?
Esas sözleşme ve pay sahipleri bilgileri süresiz, finansal tablolar ve denetim raporları 6 ay, genel kurul çağrısı toplantıdan 3 hafta önce yayımlanmalıdır. Her belge türünün kendine özgü süresi yönetmelikte belirtilmiştir.
Teknik Konular
7 soruE-imza nedir ve neden gereklidir?
Nitelikli elektronik imza (NES), 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahip dijital imzadır. MTHS belgelerinin hukuki geçerliliği için e-imza zorunludur.
Zaman damgası ne işe yarar?
Güvenli zaman damgası, bir belgenin belirli bir tarih ve saatte var olduğunu hukuken kanıtlar. Belgenin daha sonra değiştirilip değiştirilmediğini doğrulamak için kullanılır. MTHS belgelerinde zorunludur.
Belge formatları neler olmalıdır?
MTHS üzerinde PDF, Word ve diğer yaygın ofis belge formatlarında dosya yüklenebilir. BelgeModül platformu, yaygın tüm belge formatlarını destekler ve belgeleri otomatik olarak e-imza ile imzalar.
MTHS platformuna kaç kullanıcı erişebilir?
BelgeModül platformunda şirketiniz için birden fazla yetkili kullanıcı tanımlayabilirsiniz. Farklı yetki seviyeleri ile belge yükleme, onaylama ve görüntüleme işlemleri ayrı kişilere atanabilir.
İnternet sitesine 7/24 erişim sağlanır mı?
Evet, yönetmelik gereği internet sitesinin kamuoyunun erişimine sürekli olarak açık olması gerekiyor. BelgeModül, yüksek erişilebilirlik oranı ile 7/24 kesintisiz hizmet veriyor.
SSL sertifikası gerekli mi?
Evet, güvenli bağlantı (HTTPS) internet sitesinin güvenilirliği için zorunludur. BelgeModül, tüm sitelerde SSL sertifikasını otomatik olarak yapılandırır ve yeniler.
Verilerim nerede saklanır?
BelgeModül, verileri Türkiye'deki güvenli veri merkezlerinde saklar. Kişisel verilerin korunması mevzuatına (KVKK) uygun sistem kullanılır.
Fiyat ve Ödeme
5 soruMTHS hizmeti ne kadardır?
MTHS hizmet bedeli sağlayıcıdan sağlayıcıya değişir. BelgeModül, şirket büyüklüğüne ve ihtiyaçlara göre farklı paketler sunmaktadır. Güncel fiyat bilgisi için belgemodul.com adresini ziyaret edebilir veya 0216 784 23 35 numarasından bilgi alabilirsiniz.
MTHS ödemesi nasıl yapılır?
BelgeModül hizmet bedeli yıllık olarak faturalandırılır. Banka havalesi veya kredi kartı ile ödeme yapılabilir. Fatura şirket adına düzenlenir.
Gizli maliyet var mıdır?
BelgeModül'de gizli maliyet yok. Yıllık hizmet bedeline platform kullanımı, e-imza entegrasyonu, teknik destek ve standart belge yükleme dahil. Ek hizmetler için önceden bilgi verilir.
MTHS hizmet bedeli vergi matrahından düşülür mü?
Evet, MTHS hizmet bedeli şirketinizin yasal bir yükümlülüğünü karşılayan bir giderdir ve kurumlar vergisi matrahından indirilebilir. Fatura, gider kaydı için kullanılabilir.
Deneme süresi var mı?
BelgeModül'ün demo ve tanıtım hizmeti hakkında bilgi almak için belgemodul.com adresinden veya 0216 784 23 35 numarasından iletişime geçebilirsiniz.
Geçiş ve Sağlayıcı Değişikliği
7 soruMevcut MTHS sağlayıcımdan geçiş yapabilir miyim?
Evet, MTHS sağlayıcı değişikliği tamamen yasaldır ve mümkündür. BelgeModül teknik ekibi, veri aktarımı ve geçiş sürecini sizin adınıza yönetir.
Geçiş sırasında internet sitem kapanır mı?
Hayır, planlı bir geçişte kesinti yaşanmaz. BelgeModül, yeni platformu hazır hale getirdikten sonra DNS yönlendirmesi yapılır. Eski sağlayıcınız geçiş tamamlanana kadar hizmet vermeye devam eder.
Geçiş ne kadar sürer?
Standart bir geçiş 3-7 iş günü arasında tamamlanır. Belge sayısı ve eski sağlayıcının işbirliği hızına göre bu süre değişebilir.
Eski belgelerim aktarılır mı?
Evet, mevcut sağlayıcınızdaki tüm belgeler e-imza ve zaman damgası bilgileri korunarak yeni platforma aktarılır. Yönetmelik gereği eski sağlayıcı veri aktarımında işbirliği yapmakla yükümlüdür.
Geçiş için ek ücret ödenir mi?
BelgeModül'e geçiş için ek bir geçiş ücreti alınmaz. Standart yıllık hizmet bedeli üzerinden çalışılır. Eski sağlayıcınızla olan sözleşme koşullarınızı kontrol etmeniz önerilir.
Alan adımı koruyabilir miyim?
Evet, mevcut alan adınızı koruyabilirsiniz. DNS yönlendirmesi BelgeModül teknik ekibi tarafından yapılır. Ticaret siciline bildirilmiş alan adınız değişmez.
Başka sağlayıcıdan BelgeModül'e nasıl geçerim?
Sağlayıcı değişikliği standart bir süreçtir. Detaylı bilgi için mths.net.tr/mekasist-gecis sayfamızı ziyaret edebilir veya 0216 784 23 35 numarasından bize ulaşabilirsiniz.
Sorunuz mu var?
Aradığınız sorunun cevabını bulamadıysanız, BelgeModül uzman ekibine 0216 784 23 35 numarasından veya [email protected] adresinden ulaşabilirsiniz. İstanbul ve İzmir ofislerimiz yerinde destek sunmaktadır.