MTHS Sağlayıcısı Nedir?
MTHS sağlayıcısı (Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı), 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesi uyarınca Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş kuruluşlardır. Bu kuruluşlar, bağımsız denetime tabi sermaye şirketlerinin yasal belgelerini güvenli dijital ortamda yayımlamaları için teknik altyapı sağlar.
MTHS sağlayıcıları; belge yükleme ve yayımlama, nitelikli elektronik imza (e-imza), nitelikli zaman damgası, bağımsız denetçi erişimi ve veri güvenliği gibi hizmetleri tek platform üzerinden sunar. Şirketler bu yükümlülüklerini doğrudan kendi internet sitelerinde değil, lisanslı bir MTHS sağlayıcısı aracılığıyla yerine getirir.
Yasal Dayanak: 6102 sayılı TTK m. 1524, Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik (31.05.2013), Bakanlık lisanslama yönetmeliği
Lisanslı Sağlayıcı Olma Şartları
Ticaret Bakanlığı, MTHS sağlayıcısı olarak faaliyet göstermek isteyen kuruluşlardan kapsamlı teknik ve idari yetkinlikler talep eder. Bu yetkinlikler, şirketlerin yasal belgelerinin güvenle saklanması ve erişilebilirliğini garanti altına almayı amaçlar.
Teknik Şartlar
- •ISO 27001 bilgi güvenliği sertifikası
- •Yedekli veri merkezi altyapısı
- •E-imza ve zaman damgası entegrasyonu
- •Felaket kurtarma planı
- •7/24 kesintisiz hizmet taahhüdü
İdari Şartlar
- •En az 5 yıllık yazılım deneyimi
- •Mali yeterlilik belgesi
- •KVKK uyum altyapısı
- •Bakanlık denetimlerine açıklık
- •Periyodik raporlama yükümlülüğü
Bu şartları karşılayan kuruluşlara Bakanlık tarafından belirli süreli faaliyet izni verilir. Lisans süresi dolduğunda yenileme başvurusu yapılması gerekir; yenilenmeyen lisanslarda sağlayıcı yetkisi sona erer.
Sağlayıcı Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Doğru MTHS sağlayıcısını seçmek, şirketinizin yasal uyumluluğunu ve operasyonel verimliliğini doğrudan etkiler. Sağlayıcı karşılaştırması yaparken aşağıdaki kriterleri göz önünde bulundurun:
Lisans Geçerliliği
Sağlayıcının Ticaret Bakanlığı lisansının güncel ve geçerli olduğunu teyit edin. Lisansı sona ermiş bir sağlayıcı üzerinden yapılan belge yayımları yasal geçerlilik taşımaz.
Hizmet Kapsamı
Sınırsız belge alanı, sınırsız zaman damgası, e-imza entegrasyonu, denetçi portalı ve KVKK uyumlu altyapı temel hizmet bileşenleridir. Ek ücret gerektiren kalemleri önceden netleştirin.
Deneyim ve Referans
Sağlayıcının sektördeki deneyim süresi, müşteri portföyü büyüklüğü ve kurumsal referansları güvenilirlik göstergeleridir.
Teknik Destek
7/24 ulaşılabilir teknik destek, özellikle belge yükleme ve e-imza süreçlerinde kritik öneme sahiptir. Telefon, e-posta ve uzaktan erişim kanallarının mevcut olduğunu doğrulayın.
Fiyatı Etkileyen Unsurlar
MTHS hizmet bedeli sağlayıcıdan sağlayıcıya farklılık gösterebilir. MTHS fiyatlarını etkileyen başlıca unsurlar:
- •Belge alanı limiti (sınırlı/sınırsız)
- •Zaman damgası ücreti (adet başı/sınırsız)
- •E-imza entegrasyonu (dahil/opsiyonel)
- •Denetçi portalı (dahil/ek ücretli)
- •KVKK ve İYS ek modülleri
- •Sözleşme süresi (yıllık/çok yıllık indirim)
BelgeModül tek abonelikle sınırsız belge alanı, sınırsız zaman damgası, e-imza entegrasyonu, denetçi portalı (denetcimodul.com), KVKK yazılımı (kvkk.info.tr) ve İYS entegrasyonu (iletimodul.com) dahil 4 platform sunmaktadır. 2.500+ kurumsal müşteri. Faaliyet belgesi
Sağlayıcı Değişikliği ve Geçiş Süreci
Mevcut MTHS sağlayıcınızdan memnun değilseniz veya sağlayıcınızın lisansı sona erdiyse, başka bir lisanslı sağlayıcıya geçiş yapabilirsiniz. Geçiş süreci genellikle 1-3 iş günü içinde tamamlanır ve mevcut belge arşiviniz yeni platforma taşınır.
Sağlayıcı değişikliğinde dikkat edilecek noktalar: mevcut sözleşme bitiş tarihi, belge arşivinin eksiksiz aktarımı, e-imza ve zaman damgası sürekliliği.