Şirket internet sitesinde hangi belgeler yayımlanmalı?

TTK 1524 kapsamında finansal tablolar, yıllık faaliyet raporları, bağımsız denetim raporları, genel kurul toplantı tutanakları, esas sözleşme, yönetim kurulu kararları, birleşme/bölünme belgeleri ve daha birçok belgenin yayımlanması zorunludur.

Belgeleri ne zaman yayımlamak gerekir?

Her belge türünün kendine özgü bir yayım süresi vardır. Örneğin finansal tablolar genel kurul tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde, genel kurul kağıtları ise toplantıdan en geç 6 ay sonra, yönetim kurulu kararları ise karar tarihinden itibaren en geç 5 gün içinde yayımlanmalıdır.

Belgeleri kim yükler?

Belgeleri şirketin yetkili personeli (genellikle muhasebe, hukuk departmanı veya yönetim asistanı) MTHS platformuna yükler. E-imza yetkisi olan kişiler belgeleri imzalayarak yayımlar.

Belgelerin internet sitesinde ne kadar süre kalması gerekir?

Yönetmeliğe göre belgeler en az 5 yıl süreyle internet sitesinde yayımda kalmalıdır. Bazı belgeler (esas sözleşme gibi) şirket devam ettiği sürece süresiz olarak yayımlanmaya devam eder.

Eksik belge yayımlamanın cezası var mı?

Evet. Zorunlu içerikleri yayımlamayan sorumlu kişilere TTK madde 562/12 uyarınca 100 güne kadar adli para cezası uygulanır. Her eksik belge ayrı bir ihlal sayılabilir.

Şirket İnternet Sitesinde Yayımlanması Gereken Belgeler — Tam Liste

Zorunlu Belgeler Hakkında

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 31 Mayıs 2013 tarihli "Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik" uyarınca, bağımsız denetime tabi şirketlerin çok sayıda belgeyi MTHS platformu üzerinden kamuoyuyla paylaşması zorunludur.

Dikkat

Aşağıdaki liste genel bilgi amaçlıdır. Her şirketin durumuna göre yayımlanması gereken belgeler farklılık gösterebilir. Detaylı değerlendirme için hukuk danışmanınıza veya bağımsız denetçinize başvurmanız önerilir.

Finansal Belgeler

Yıllık finansal tablolar (bilanço, gelir tablosu)

Genel kurul tarihinden itibaren en geç 6 ay

Konsolide finansal tablolar

Genel kurul tarihinden itibaren en geç 6 ay

Ara dönem finansal tablolar (varsa)

Dönem sonundan itibaren 2 ay

Finansal tablo dipnotları

Finansal tablolarla birlikte

Denetim ve Raporlama

Bağımsız denetim raporu

Genel kurul tarihinden itibaren en geç 6 ay

Yıllık faaliyet raporu

Genel kurul tarihinden itibaren en geç 6 ay

Riskin erken saptanması komitesi raporu

Hazırlanma tarihinden itibaren en geç 6 ay

Genel Kurul Belgeleri

Genel kurul toplantı çağrısı

Toplantıdan en az 3 hafta önce

Genel kurul toplantı tutanağı

Toplantıdan itibaren en geç 5 gün

Genel kurul gündem maddelerine ilişkin belgeler

Çağrı ile birlikte

Hazır bulunanlar listesi

Toplantıdan itibaren en geç 5 gün

Yönetim Kurulu Belgeleri

Yönetim kurulu kararları (yayımlanması gereken)

Karar tarihinden itibaren en geç 5 gün

Yönetim kurulu üye değişiklikleri

Değişiklik tarihinden itibaren en geç 5 gün

Yönetim kurulu üyelerine ödenen ücretler

Genel kurul tarihinden itibaren en geç 6 ay

Esas Sözleşme ve Yapısal Değişiklikler

Esas sözleşme (güncel tam metin)

Süresiz (güncel tutulmalı)

Esas sözleşme değişiklikleri

Değişiklik tescilinden itibaren en geç 5 gün

Birleşme sözleşmesi ve raporu

Karar tarihinden itibaren en geç 5 gün

Bölünme planı ve raporu

Karar tarihinden itibaren en geç 5 gün

Tür değiştirme planı ve raporu

Karar tarihinden itibaren en geç 5 gün

Sermaye ve Ortaklık Yapısı

Sermaye artırım/azaltım kararları

Karar tarihinden itibaren en geç 5 gün

Pay sahipleri ve ortaklık yapısı bilgileri

Değişiklikten itibaren en geç 5 gün

İmtiyazlı paylar ve hakları

Süresiz (güncel tutulmalı)

Diğer Zorunlu İçerikler

Ticaret sicili bilgileri

Süresiz (güncel tutulmalı)

İlan ve bildirimler

İlan tarihinden itibaren en geç 5 gün

Önemli miktardaki işlemler

İşlem tarihinden itibaren en geç 5 gün

Şirket sırlarına ilişkin alınan tedbirler

Karar tarihinden itibaren en geç 5 gün

Yayım Sürelerine Genel Bakış

5 Gün

Yönetim kurulu kararları, tescil işlemleri

6 Ay

Finansal tablolar, denetim raporları

5 Yıl

Minimum yayım süresi

E-İmza ve Zaman Damgası Zorunluluğu

MTHS üzerinden yayımlanan tüm belgelerin nitelikli elektronik imza ve güvenli zaman damgası ile imzalanması zorunludur. Bu gereklilik, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenmiştir. BelgeModül platformu, e-imza ve zaman damgası entegrasyonunu otomatik olarak sağlar.

E-imza hakkında detaylı bilgi için E-İmza ile MTHS Belge İmzalama Rehberi'ni inceleyin.

BelgeModül ile Belge Yönetimi

BelgeModül, 2.500+ şirketin belgelerini güvenle yayımladığı Ticaret Bakanlığı lisanslı MTHS platformudur. Sınırsız dosya alanı, otomatik zaman damgası, belge süre takibi ve 7/24 teknik destek ile şirketinizin tüm yasal yükümlülüklerini karşılamanızı sağlar.

Şirket İnternet Sitesinde Yayımlanması Gereken Belgeler

Zorunlu Belgeler Hakkında

Finansal Belgeler

Denetim ve Raporlama

Genel Kurul Belgeleri

Yönetim Kurulu Belgeleri

Esas Sözleşme ve Yapısal Değişiklikler

Sermaye ve Ortaklık Yapısı

Diğer Zorunlu İçerikler

Yayım Sürelerine Genel Bakış

E-İmza ve Zaman Damgası Zorunluluğu

BelgeModül ile Belge Yönetimi

İlgili Rehberler

MTHS Belge Listesi

E-İmza Rehberi

Şirket İnternet Sitesi

MTHS Başvuru

E-İmza ile Belge İmzalama

TTK 1524 Ceza Miktarları

TTK 1524 MTHS rehberi

güncel MTHS ücretleri

Sık Sorulan Sorular

MTHS Hizmetinizi Hemen Başlatın