MTHS (Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı) hakkında en çok sorulan soruları beş kategoride derledik: Genel, Yasal, Teknik, Fiyat ve Geçiş. Her sorunun detaylı cevabını aşağıda bulabilirsiniz.
Genel Sorular
1. MTHS ne demektir?
MTHS, Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı'nın kısaltmasıdır. TTK 1524 kapsamında şirketlerin internet sitesi yayımlama yükümlülüğünü yerine getirmelerini sağlayan, Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş kuruluşlardır.
2. MTHS ile normal web sitesi arasındaki fark nedir?
Normal web sitesi yalnızca tanıtım amaçlı iken, MTHS yasal zorunlu belgelerin nitelikli elektronik imza ve zaman damgası ile güvenle saklanması, kamunun erişimine sunulması ve denetçi erişimi gibi hukuki gereklilikleri karşılayan özel bir platformdur.
3. MTHS hizmeti ne zaman başladı?
MTHS sistemi, 2012'de yürürlüğe giren 6102 sayılı TTK ile gündeme geldi. 2013'te yayımlanan yönetmelik ile usul ve esaslar belirlendi. O tarihten itibaren Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilen sağlayıcılar hizmet vermektedir.
4. Türkiye'de kaç tane lisanslı MTHS sağlayıcısı var?
Ticaret Bakanlığı tarafından sınırlı sayıda sağlayıcıya faaliyet izni verilmiştir. Güncel liste Bakanlık'ın resmi internet sitesinden kontrol edilebilir. BelgeModül, lisanslı sağlayıcılar arasında yer almaktadır.
Yasal Sorular
5. MTHS yasal dayanağı nedir?
6102 sayılı TTK madde 1524, 31.05.2013 tarihli Sermaye Şirketlerinin Açılması Gereken İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik ve ilgili Cumhurbaşkanı Kararları MTHS sisteminin yasal dayanaklarıdır.
6. MTHS almayan şirketlere ne ceza verilir?
TTK madde 562/12 uyarınca internet sitesi açmayan yönetim organı üyelerine 100-300 gün adli para cezası, zorunlu içerikleri yayımlamayan sorumlulara 100 güne kadar adli para cezası uygulanır.
7. Hangi şirketler MTHS almak zorundadır?
Bağımsız denetime tabi tüm sermaye şirketleri: anonim şirketler, limited şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler, bankalar, sigorta şirketleri ve SPK kapsamındaki kuruluşlar.
8. MTHS yükümlülüğü ne zaman başlar?
Şirketin bağımsız denetim kapsamına girdiği hesap dönemini izleyen yıldan itibaren MTHS yükümlülüğü başlar. Eşik değerlerden en az ikisinin üst üste iki hesap döneminde aşılması gerekir.
Teknik Sorular
9. MTHS'de e-imza zorunlu mu?
Evet. MTHS üzerinden yayımlanan belgelerin nitelikli elektronik imza ile imzalanması zorunludur. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında nitelikli e-imza sertifikası gerekmektedir.
10. Zaman damgası ne işe yarar?
Zaman damgası, belgenin belirli bir tarihte var olduğunu ve o tarihten itibaren değiştirilmediğini kanıtlar. TÜBİTAK tarafından verilen nitelikli zaman damgası mahkemede kesin delil olarak kabul edilir.
11. MTHS'de dosya boyutu sınırı var mı?
BelgeModül'de dosya boyutu ve belge sayısı sınırı bulunmamaktadır. Sınırsız dosya yükleme ve sınırsız zaman damgası hizmetin bir parçasıdır.
12. Denetçi portalı nasıl çalışır?
Bağımsız denetçiler, denetcimodul.com üzerinden denetledikleri şirketlerin MTHS belgelerine uzaktan erişebilir. Her denetçiye özel kullanıcı bilgileri tanımlanır ve erişim denetim süresiyle sınırlıdır.
Fiyat Soruları
13. MTHS hizmetinin fiyatı nedir?
MTHS hizmeti yıllık abonelik modeliyle sunulmaktadır. Fiyat, şirketin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre değişebilir. BelgeModül olarak rekabetçi fiyat politikası uygulanmaktadır. Detaylı bilgi için teklif talep edebilirsiniz.
14. Zaman damgası ve e-imza için ek ücret var mı?
BelgeModül'de zaman damgası ve e-imza hizmetleri ek ücrete tabi değildir. Sınırsız belge yükleme, sınırsız zaman damgası ve e-imza desteği hizmetin standart parçasıdır.
15. Sağlayıcı değişikliği ücretli mi?
BelgeModül'e geçiş yapan şirketlerden mevcut sağlayıcıdan veri aktarımı için ek ücret alınmaz. Geçiş süreci ücretsiz olarak desteklenmektedir.
16. Sözleşme süresi ne kadardır?
MTHS hizmet sözleşmeleri genellikle 1 yıllık dönemler halinde düzenlenir. Sözleşme bitiminde otomatik yenileme veya sonlandırma seçenekleri mevcuttur.
Geçiş Soruları
17. Mevcut sağlayıcımdan BelgeModül'e nasıl geçerim?
Sağlayıcı değişikliği için önce BelgeModül'e başvuru yapın. Mevcut belgeleriniz yeni platforma aktarılır. Eski sağlayıcınızla sözleşme sonlandırma süreci BelgeModül tarafından desteklenir.
18. Sağlayıcı değişikliğinde veri kaybı yaşanır mı?
Hayır. BelgeModül, mevcut sağlayıcınızdan tüm belgelerin eksiksiz aktarımını sağlar. Aktarım öncesinde ve sonrasında belge envanter kontrolü yapılır.
19. Geçiş süreci ne kadar sürer?
BelgeModül ile sağlayıcı değişikliği genellikle 5-10 iş günü içinde tamamlanır. Belge sayısına ve mevcut sağlayıcının aktarım hızına bağlı olarak bu süre değişebilir.
20. Geçiş sırasında kesinti yaşanır mı?
BelgeModül, geçiş sürecinde kesintisiz hizmet sağlamak için paralel kurulum yapmaktadır. Eski sağlayıcıdaki belgeler aktarılırken yeni platformda da hizmet başlar.