TTK 1524 kapsamında bağımsız denetime tabi şirketlerin MTHS hizmeti alması yasal bir zorunluluktur. Ancak hangi MTHS sağlayıcısından hizmet alacağınız tamamen sizin tercihinize bağlıdır. Bu kararı bilinçli vermek, uzun vadede hem maliyet hem de operasyonel verimlilik açısından kritik öneme sahiptir.
Kriter 1: Lisans Geçerliliği
Seçeceğiniz sağlayıcının Ticaret Bakanlığı faaliyet izninin güncel ve geçerli olduğunu mutlaka teyit edin. Lisansı sona ermiş bir sağlayıcı üzerinden yapılan belge yayımları yasal geçerlilik taşımaz ve şirketiniz cezai yaptırımla karşı karşıya kalabilir.
Ticaret Bakanlığı, lisansı sona eren sağlayıcıların müşterilerine geçiş süresi tanısa da, bu sürede yeni belge yayımlama yetkinliği tartışmalıdır. Lisans durumunu Bakanlık web sitesinden kontrol edebilirsiniz.
Kriter 2: Hizmet Kapsamı
Temel MTHS hizmetinin ötesinde sunulan ek hizmetleri değerlendirin. Kapsamlı bir MTHS platformundan beklenen özellikler:
- •Sınırsız belge alanı (depolama limiti olmadan)
- •Sınırsız nitelikli zaman damgası
- •E-imza entegrasyonu (5070 sayılı Kanun uyumlu)
- •Bağımsız denetçi portalı
- •KVKK uyum araçları
- •İYS entegrasyonu
Kriter 3: Teknik Destek Kalitesi
MTHS belge yükleme süreçleri, özellikle e-imza ve zaman damgası aşamalarında teknik desteğe ihtiyaç duyulabilir. 7/24 ulaşılabilir, telefon ve uzaktan erişim destekli bir sağlayıcı tercih edin. Destek ekibinin Türkiye'de yerleşik olması iletişim kalitesini artırır.
Kriter 4: Fiyatlandırma Şeffaflığı
Baz fiyatın ötesinde toplam sahiplik maliyetini hesaplayın. MTHS fiyatlarını karşılaştırırken zaman damgası, belge alanı, denetçi portalı ve ek modüllerin ayrı ücretlendirilip ücretlendirilmediğini netleştirin.
Kriter 5: Veri Güvenliği ve KVKK Uyumu
MTHS platformunda şirketinizin hassas mali ve ticari belgeleri barınır. Sağlayıcının ISO 27001 sertifikasına sahip olması, verilerin Türkiye'deki veri merkezlerinde saklanması ve KVKK'ya tam uyumlu altyapı sunması kritik öneme sahiptir.
Kriter 6: Deneyim ve Referanslar
Sağlayıcının sektördeki deneyim süresi ve müşteri portföyü büyüklüğü güvenilirlik göstergeleridir. 2.500+ kurumsal müşteriye hizmet veren bir sağlayıcı, süreç olgunluğu ve altyapı kararlılığı açısından avantaj sunar.
Kriter 7: Geçiş Kolaylığı
Mevcut sağlayıcınızdan geçiş yapmanız gerekebilir. Yeni sağlayıcının belge arşivi taşıma desteği sunup sunmadığını, geçiş süresini ve ek ücret olup olmadığını önceden öğrenin.
Sonuç: Bilinçli Seçim, Uzun Vadeli Güvence
MTHS sağlayıcı seçimi, şirketinizin yasal uyumluluğunu doğrudan etkileyen stratejik bir karardır. Yukarıdaki 7 kriteri değerlendirerek sağlayıcıları karşılaştırın ve bilinçli bir tercih yapın.
BelgeModül, 2.500+ kurumsal müşterisiyle Türkiye'nin köklü MTHS sağlayıcılarından biridir. Tek abonelikle 4 platform, sınırsız belge ve zaman damgası sunmaktadır. Hemen teklif alın