Neden Sağlayıcı Değişikliği?
MTHS sağlayıcı değişikliği çeşitli nedenlerle gündeme gelebilir: mevcut sağlayıcının hizmet kalitesinden memnuniyetsizlik, fiyat avantajı arayışı, daha kapsamlı özellikler sunan bir platforma geçiş isteği veya mevcut sağlayıcının faaliyet izninin sona ermesi.
Sebebi ne olursa olsun, sağlayıcı değişikliği yasal bir haktır ve doğru planlanarak sorunsuz şekilde gerçekleştirilebilir. Bu rehberde sürecin her adımını detaylı olarak açıklıyoruz.
Adım Adım Geçiş Süreci
Mevcut Sözleşmenizi İnceleyin
Eski sağlayıcınızla imzaladığınız sözleşmedeki fesih koşullarını, bildirim süresini ve veri teslim yükümlülüklerini gözden geçirin. Çoğu sözleşmede 30 gün önceden yazılı bildirim şartı bulunur.
Yeni Sağlayıcıyı Belirleyin
Ticaret Bakanlığı lisanslı MTHS sağlayıcıları arasından yenisini seçin. Hizmet kapsamı, fiyat, teknik destek kalitesi ve referansları karşılaştırın. BelgeModül, geçiş sürecinde ücretsiz danışmanlık sunar.
Veri İhracı Talep Edin
Eski sağlayıcınızdan tüm belgelerinizin dijital kopyalarını (XML, PDF formatında) talep edin. Sağlayıcı, yönetmelik gereği verileri teslim etmekle yükümlüdür.
Yeni Platformda Kurulum
Yeni sağlayıcınız şirketinize özel MTHS alanını oluşturur. Eski belgeler sisteme aktarılır, kullanıcı hesapları tanımlanır ve eğitim verilir.
DNS ve Yönlendirme
Şirketinizin MTHS alan adı yeni sağlayıcının sunucularına yönlendirilir. Bu işlem genellikle birkaç saat içinde tüm dünyada geçerli olur.
Test ve Doğrulama
Tüm belgelerin doğru şekilde yayımlandığını, e-imzaların geçerli olduğunu ve erişilebilirliği kontrol edin. Ticaret sicil müdürlüğüne sağlayıcı değişikliğini bildirin.
Eski Sözleşmeyi Feshledin
Yeni platformun sorunsuz çalıştığından emin olduktan sonra eski sağlayıcıyla sözleşmenizi resmi olarak feshedin.
Veri Aktarımında Dikkat Edilecekler
Belge Formatları
Belgelerinizin e-imzalı orijinal kopyalarının (PAdES veya CAdES formatında) aktarılmasını sağlayın. PDF kopyalar tek başına yeterli değildir; imza bilgileri de korunmalıdır.
Zaman Damgaları
Mevcut belgelerinizin zaman damgaları korunur. Yeni sağlayıcıya aktarılan belgeler orijinal zaman damgalarıyla birlikte yayımlanmaya devam eder.
Yayım Sürekliliği
Geçiş sürecinde belge yayımında kesinti olmamalıdır. Her iki platform da eş zamanlı aktif tutularak sıfır kesinti hedeflenmelidir.
Yasal Gereklilikler
- Bildirim yükümlülüğü: Sağlayıcı değişikliği ticaret sicil müdürlüğüne bildirilmelidir.
- Lisans kontrolü: Yeni sağlayıcının Ticaret Bakanlığı faaliyet izni aktif olmalıdır.
- Veri muhafaza: Eski sağlayıcı, sözleşme bitiminden sonra en az 3 ay verileri muhafaza etmekle yükümlüdür.
- Kesintisiz yayım: Geçiş sürecinde zorunlu belgelerin kamuoyu erişimine açık kalması gerekir.
Geçiş Zaman Çizelgesi
Sözleşme inceleme, yeni sağlayıcı seçimi, başvuru ve sözleşme imzalama
Veri ihracı, yeni platform kurulumu, belge aktarımı, test ve doğrulama
DNS yönlendirme, eski sözleşme feshi, ticaret sicil bildirimi
BelgeModül ile Sorunsuz Geçiş
BelgeModül, MTHS sağlayıcı geçişlerinde 2.500+ şirkete hizmet vermiş deneyimli bir ekiple çalışır. Geçiş sürecinizde ücretsiz danışmanlık, veri aktarım desteği ve sıfır kesinti garantisi sunulmaktadır.