MTHS'ye Geçiş Neden Gerekli?
Şirketiniz bağımsız denetim kapsamına girdiğinde, TTK 1524 uyarınca bir MTHS sağlayıcısı üzerinden internet sitesi oluşturmanız ve zorunlu belgeleri yayımlamanız gerekmektedir. Bu süreç ilk bakışta karmaşık görünebilir, ancak doğru sağlayıcı ve rehberlik ile oldukça hızlı ve sorunsuz tamamlanmaktadır.
Adım Adım MTHS Geçiş Süreci
Kapsam Değerlendirmesi
İlk adım olarak şirketinizin bağımsız denetim eşiklerini karşılayıp karşılamadığını kontrol edin. Mali müşaviriniz veya bağımsız denetçiniz bu değerlendirmede yardımcı olabilir. Aktif toplamı, hasılat ve çalışan sayısı ölçütlerinden en az ikisinin karşılanması gerekir.
MTHS Sağlayıcısı Seçimi
Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş bir MTHS sağlayıcısı seçin. Sağlayıcının faaliyet iznini, teknik altyapısını, müşteri referanslarını ve destek hizmetlerini karşılaştırın.
Başvuru ve Sözleşme
Seçtiğiniz sağlayıcıya online veya fiziksel başvuru yapın. Ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri ve yetkili kişi bilgilerini hazırlayın. BelgeModül ile başvurular aynı gün değerlendirilir.
Kurulum ve Yapılandırma
Sağlayıcı tarafından şirketinize özel MTHS alanı oluşturulur. Domain yönlendirmesi yapılır ve yönetim paneli erişim bilgileri iletilir.
Eğitim
Şirketinizdeki yetkili personele platform kullanım eğitimi verilir. Belge yükleme, e-imza işlemleri ve yayımlama süreci anlatılır.
Belge Yükleme ve Yayımlama
Zorunlu belgelerinizi platforma yükleyin. E-imza ve zaman damgası ile imzalanan belgeler otomatik olarak kamuoyu erişimine açılır.
Denetçi Erişimi
Bağımsız denetçinize denetçi modülü erişim bilgilerini iletin. Denetçi, belgeleri uzaktan inceleyebilir.
Yaygın Hatalar ve Kaçınılması Gerekenler
Lisanssız sağlayıcı tercih etmek
Ticaret Bakanlığı lisansı olmayan bir sağlayıcı ile çalışmak yasal zorunluluğu karşılamaz. Sağlayıcının faaliyet iznini mutlaka kontrol edin.
Belge yükleme sürelerini kaçırmak
Genel kurul kararları 5 gün, finansal tablolar 15 gün içinde yayımlanmalıdır. Gecikme yasal yaptırım riskini artırır.
E-imza sertifikasını yenilememek
E-imza sertifikasının süresi dolmuşsa belge imzalama işlemi yapılamaz. Sertifika yenileme takvimini takip edin.
Tek yetkili atamak
Yalnızca bir kişiye yetki vermek, o kişinin yokluğunda belge yükleme aksamasına neden olabilir. Birden fazla yetkili atayın.
Denetçi erişimini geciktirmek
Denetçi erişim bilgilerini denetim başlamadan önce iletin. Son dakika erişim talepleri denetim sürecini zorlaştırır.
MTHS Geçiş Kontrol Listesi
- Bağımsız denetim eşik değerleri kontrol edildi
- Lisanslı MTHS sağlayıcısı seçildi
- Başvuru belgeleri hazırlandı (ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri)
- Hizmet sözleşmesi imzalandı
- MTHS alanı oluşturuldu ve test edildi
- Yetkili personel eğitimi tamamlandı
- E-imza sertifikası temin edildi
- Zorunlu belgeler yüklendi ve yayımlandı
- Bağımsız denetçi erişimi tanımlandı
- Periyodik belge yükleme takvimi oluşturuldu
BelgeModül ile Hızlı Geçiş
BelgeModül, Ticaret Bakanlığı lisanslı MTHS sağlayıcısı olarak 2.500+ kurumsal müşteriye hizmet vermektedir. Aynı gün başvuru değerlendirmesi, kapsamlı eğitim ve 7/24 teknik destek ile MTHS geçiş sürecini sorunsuz tamamlamanızı sağlar.