KVKK ve MTHS Neden Birlikte Değerlendirilmeli?
MTHS kapsamında şirketlerin internet sitelerinde yayımladığı belgeler, gerçek kişilere ait kişisel veriler içerebilmektedir. Yönetim kurulu üye bilgileri, ortak listeleri ve müdür atamaları gibi belgeler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında değerlendirilmesi gereken veriler içerir.
Bu nedenle MTHS yükümlülüğünü yerine getiren şirketlerin, aynı zamanda KVKK uyumunu da sağlaması gerekmektedir. İki yükümlülük birbirini tamamlayıcı niteliktedir.
MTHS Belgelerinde Bulunan Kişisel Veriler
MTHS üzerinden yayımlanan belgelerde aşağıdaki kişisel veriler bulunabilir:
Kimlik Bilgileri
Yönetim kurulu üyeleri, ortaklar ve müdürlerin ad-soyad, TC kimlik numarası
İletişim Bilgileri
Şirket yetkililerinin e-posta, telefon ve adres bilgileri
Mali Bilgiler
Finansal tablolarda yer alan ortak pay bilgileri ve kâr dağıtım detayları
İmza Bilgileri
Nitelikli elektronik imza sertifikasında yer alan kişisel veriler
Şirket İnternet Sitesinde Olması Gereken KVKK Belgeleri
Kişisel Verilerin Korunması Politikası
Şirketin kişisel veri işleme amaçlarını, yöntemlerini ve hukuki dayanağını açıklayan genel politika belgesi.
Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kanun'un 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilgili kişilerin bilgilendirilmesini sağlayan metin.
Çerez Politikası
İnternet sitesinde kullanılan çerezlerin türlerini, amaçlarını ve sürelerini açıklayan belge.
Gizlilik Bildirimi
Ziyaretçilerin kişisel verilerinin nasıl toplandığını ve işlendiğini anlatan bildirim.
Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri
Şirketin VERBİS'e kayıtlı veri sorumlusu iletişim bilgileri ve başvuru yöntemleri.
Çerez Yönetimi ve Onay Mekanizması
KVKK ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca, şirket internet sitelerinde çerez kullanımına ilişkin kullanıcıdan onay alınması gerekmektedir.
Çerez Yönetiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Zorunlu çerezler dışındaki tüm çerezler için kullanıcı onayı alınmalıdır
- Çerez tercihleri kolayca değiştirilebilir olmalıdır
- Çerez politikası açık ve anlaşılır bir dilde yazılmalıdır
- Üçüncü taraf çerezleri ayrıca belirtilmelidir
kvkk.info.tr Platformu
BelgeModül ailesinin bir üyesi olan kvkk.info.tr platformu, şirketlerin KVKK uyumunu kolaylaştıran kapsamlı bir çözüm sunmaktadır. Platform, aydınlatma metni oluşturma, çerez yönetimi ve VERBİS başvuru rehberi gibi araçlar içerir.
BelgeModül ile Entegre KVKK Uyumu
BelgeModül MTHS hizmeti, KVKK uyumunu da gözeten bütüncül bir çözüm sunmaktadır. 2.500+ kurumsal müşterimiz hem MTHS hem de KVKK yükümlülüklerini tek bir platform üzerinden yönetmektedir.
Veri İşleme Sözleşmesi
KVKK uyumlu veri işleme sözleşmesi standart olarak sunulur
Güvenli Veri Saklama
Kişisel veriler ISO 27001 standartlarına uygun şekilde saklanır
Erişim Kontrolü
Belgelere erişim yetkileri KVKK prensiplerine uygun şekilde yönetilir
Veri Silme Desteği
KVKK kapsamında veri silme ve anonimleştirme talepleri hızla işlenir