BelgeModülEgebilgi Yazılım Ltd. Şti.Faaliyet Belgesi
Blog/E-İmza Rehberi

E-İmza ile MTHS Belge İmzalama

Nitelikli elektronik imza nedir, MTHS belgelerinde nasıl kullanılır? 5070 sayılı Kanun, zaman damgası ve uygulama sürecine dair kapsamlı rehber.

Elektronik İmza Nedir?

Elektronik imza (e-imza), dijital ortamda kimlik doğrulama ve belge bütünlüğünü sağlama amacıyla kullanılan kriptografik bir araçtır. Türkiye'de e-imzanın hukuki çerçevesi 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile belirlenmiştir.

MTHS kapsamında yayımlanan tüm belgelerin nitelikli elektronik imza ile imzalanması yasal zorunluluktur. Nitelikli e-imza, ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve belgenin kim tarafından, ne zaman imzalandığını kesin olarak kanıtlar.

E-İmza Türleri

Nitelikli Elektronik İmza (NESİ)

TÜBİTAK tarafından akredite edilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları tarafından verilen sertifikaya dayanan, en güvenli e-imza türüdür.

MTHS belgelerinde kullanılması gereken e-imza türüdür.

Gelişmiş Elektronik İmza

İmzalayanı tanımlayan, imza oluşturma verisini yalnızca imzalayanın kullanabildiği e-imza türüdür. Nitelikli sertifikaya dayanmaz. MTHS için yeterli değildir.

Basit Elektronik İmza

E-posta imzası, biyometrik imza gibi temel düzeyde kimlik doğrulama sağlayan e-imza türüdür. Hukuki geçerliliği sınırlıdır. MTHS için kabul edilmez.

5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu

23 Ocak 2004 tarihinde yürürlüğe giren 5070 sayılı Kanun, Türkiye'de elektronik imzanın hukuki altyapısını oluşturmaktadır. Kanunun temel düzenlemeleri:

Hukuki Eşdeğerlik (Madde 5)

Güvenli elektronik imza, elle atılan imza ile aynı hukuki sonucu doğurur.

Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (Madde 8-15)

Nitelikli e-imza sertifikası verebilecek kuruluşların yetkilendirilmesi, denetimi ve yükümlülüklerini düzenler.

Zaman Damgası (Madde 3)

Bir verinin belirli bir zamanda mevcut olduğunu kanıtlayan güvenli elektronik veri olarak tanımlar.

E-İmza Sertifikası Nasıl Alınır?

1

Sertifika Hizmet Sağlayıcısı Seçimi

TÜBİTAK tarafından akredite edilmiş sertifika hizmet sağlayıcılarından birini seçin.

2

Başvuru Belgelerini Hazırlama

T.C. kimlik kartı veya nüfus cüzdanı, vergi levhası ve imza sirküleri gibi belgelerinizi hazırlayın.

3

Yüz Yüze Kimlik Doğrulama

Sertifika hizmet sağlayıcısının yetkili noktasında yüz yüze kimlik doğrulama işlemini gerçekleştirin.

4

E-İmza Donanımı Teslimi

USB token veya akıllı kart şeklindeki e-imza donanımınızı teslim alın. Sertifika bilgileri bu donanıma yüklenir.

5

Kurulum ve Aktivasyon

E-imza sürücülerini bilgisayarınıza kurun, sertifikanızı aktifleştirin ve MTHS platformunda kullanmaya başlayın.

Zaman Damgası Nedir?

Zaman damgası, bir belgenin belirli bir tarih ve saatte var olduğunu resmi olarak kanıtlayan dijital bir doğrulama mekanizmasıdır. MTHS belgelerinde zaman damgası kullanımı zorunludur.

Zaman Damgası Ne Sağlar?

  • Belgenin yayım tarihinin resmi kanıtı
  • Yasal sürelere uyumun ispatı
  • Belgenin sonradan değiştirilmediğinin teyidi
  • Hukuki uyuşmazlıklarda delil niteliği

BelgeModül Avantajı

  • Otomatik zaman damgası uygulaması
  • Sınırsız zaman damgası (ek ücret yok)
  • TÜBİTAK onaylı zaman damgası altyapısı
  • Tüm belge formatları desteklenir

MTHS Platformunda E-İmza Kullanımı

BelgeModül MTHS platformu, e-imza entegrasyonunu kullanıcı dostu bir arayüzle sunar. Belge yükleme, imzalama ve yayımlama işlemleri tek bir akış içinde tamamlanır.

1
Belgenizi MTHS platformuna yükleyin (PDF, Word, Excel desteklenir)
2
E-imza donanımınızı (USB token) bilgisayarınıza takın
3
Platform, belgeyi otomatik olarak imza sürecine yönlendirir
4
PIN kodunuzu girerek belgeyi nitelikli e-imza ile imzalayın
5
Zaman damgası otomatik olarak uygulanır
6
Belge kamuoyu erişimine açılır

E-İmza Formatları

PAdES (PDF İmza)

PDF belgeler için kullanılan e-imza formatıdır. İmza doğrudan PDF dosyasına gömülür. Adobe Reader gibi uygulamalarla doğrulanabilir.

CAdES (Genel İmza)

Her türlü dosya için kullanılabilen e-imza formatıdır. İmza ayrı bir dosya olarak oluşturulur (.p7s uzantılı). Daha geniş dosya desteği sunar.

BelgeModül E-İmza Altyapısı

BelgeModül, 2.500+ şirketin güvenle kullandığı MTHS platformunda yerleşik e-imza ve zaman damgası entegrasyonu sunar. Sınırsız zaman damgası dahil olup ek bir ücret alınmaz. E-imza entegrasyonu PAdES ve CAdES formatlarını destekler. Teknik desteğe 0216 784 23 35 numarasından ulaşabilirsiniz.

İlgili Rehberler

Sık Sorulan Sorular

MTHS belgelerinde e-imza zorunlu mu?
Evet. MTHS üzerinden yayımlanan tüm belgelerin 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında nitelikli elektronik imza ile imzalanması zorunludur. İmzasız yayımlanan belgeler yasal geçerliliğe sahip değildir.
Nitelikli elektronik imza nedir?
Nitelikli elektronik imza, TÜBİTAK tarafından akredite edilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları tarafından verilen sertifikaya dayanan, ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahip dijital imza türüdür.
E-imza sertifikası nereden alınır?
E-imza sertifikası, TÜBİTAK tarafından akredite edilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından alınır. Başvuru için kimlik belgesi ve vergi levhası gereklidir. Sertifikalar genellikle 1-3 yıl geçerlidir.
Zaman damgası nedir ve neden gerekli?
Zaman damgası, bir belgenin belirli bir tarih ve saatte var olduğunu resmi olarak kanıtlayan dijital bir damgadır. TÜBİTAK onaylı zaman damgası sağlayıcıları tarafından verilir. MTHS belgelerinde yasal süre takibi için zorunludur.
BelgeModül e-imza entegrasyonu nasıl çalışır?
BelgeModül platformu, belge yükleme sırasında otomatik e-imza entegrasyonu sunar. Yüklenen belgeler nitelikli e-imza ve zaman damgası ile imzalanır. E-imza donanımı (USB token veya akıllı kart) bilgisayarınıza bağlı olması yeterlidir.

MTHS Hizmetinizi Hemen Başlatın

2.500+ şirketin tercih ettiği BelgeModül ile yasal yükümlülüklerinizi kolayca karşılayın.