Bağımsız Denetim ve MTHS Neden Birlikte Değerlendirilmeli?
Bağımsız denetime tabi olmak, aynı zamanda MTHS yükümlülüğünü de beraberinde getirir. 6102 sayılı TTK'nın 1524. maddesi, bağımsız denetime tabi sermaye şirketlerinin internet sitesi açmasını ve belirli belgeleri bu site üzerinden yayımlamasını zorunlu kılmaktadır. Bu nedenle bağımsız denetim süreci ile MTHS yükümlülüğü birbiriyle doğrudan bağlantılıdır.
Denetçiler, şirketin MTHS yükümlülüklerini yerine getirip getirmediğini de denetim kapsamında değerlendirmektedir. Bu durum, MTHS eksikliklerinin denetim raporuna yansıması anlamına gelmektedir.
Denetçi Portalı (denetcimodul.com)
BelgeModül, bağımsız denetçilere özel bir portal sunmaktadır. denetcimodul.com adresi üzerinden denetçiler, denetledikleri şirketlerin MTHS belgelerine uzaktan erişebilir.
Uzaktan Erişim
Denetçiler, ofislerinden şirket belgelerine 7/24 erişebilir
Belge Geçmişi
Her belgenin yükleme tarihi, değişiklik geçmişi ve zaman damgası görüntülenir
Eksiklik Raporu
Yüklenmesi gereken ancak eksik olan belgeler otomatik tespit edilir
İndirme ve Arşiv
Denetçi, belgeleri indirebilir ve denetim dosyasına ekleyebilir
Denetimde Kontrol Edilen MTHS Unsurları
Bağımsız denetçiler, şirketin MTHS yükümlülüğünü değerlendirirken aşağıdaki unsurları inceler:
İnternet Sitesi Varlığı
Şirketin TTK 1524 kapsamında bir internet sitesinin bulunup bulunmadığı kontrol edilir.
Zorunlu Belgelerin Eksiksizliği
Genel kurul kararları, yönetim kurulu kararları, finansal tablolar gibi zorunlu belgelerin tamamının yüklenip yüklenmediği doğrulanır.
Yayımlama Süreleri
Belgelerin yasal süreleri içinde yayımlanıp yayımlanmadığı kontrol edilir. Örneğin genel kurul kararları 5 gün içinde yayımlanmalıdır.
E-İmza ve Zaman Damgası
Belgelerin nitelikli elektronik imza ve zaman damgası ile imzalanıp imzalanmadığı kontrol edilir.
İçerik Tutarlılığı
Yayımlanan belge içeriklerinin şirketin resmi kayıtlarıyla tutarlılığı değerlendirilir.
Denetçilerin Yasal Yükümlülükleri
Bağımsız denetçiler, şirketin MTHS yükümlülüğüne ilişkin tespitlerini denetim raporunda belirtmekle yükümlüdür. Denetçi, aşağıdaki durumlarda raporda açıklama yapmalıdır:
- Şirketin internet sitesi bulunmaması
- İnternet sitesinin MTHS sağlayıcısı üzerinden yönetilmemesi
- Zorunlu belgelerin eksik veya gecikmeli yayımlanması
- E-imza veya zaman damgası eksikliği
- Belge içeriklerinin resmi kayıtlarla tutarsızlığı
MTHS Eksikliğinin Denetim Raporuna Etkisi
MTHS yükümlülüğünün yerine getirilmemesi, denetim raporunda çeşitli şekillerde yer alabilir:
Olumsuz Görüş
İnternet sitesinin hiç açılmaması ve belgelerin yayımlanmaması durumunda
Sınırlı Olumlu Görüş
Belgelerin eksik veya gecikmeli yayımlanması durumunda
Dikkat Çekici Husus
Kısmen yerine getirilmiş ancak iyileştirme gereken alanların bulunması durumunda