Bilgi Toplumu Hizmetleri: Tanım ve Kapsam
Bilgi toplumu hizmetleri, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 1524. maddesi ile düzenlenen yasal bir yükümlülüktür. Bu düzenlemeye göre bağımsız denetime tabi sermaye şirketleri, belirli bilgi ve belgeleri internet ortamında kamuoyuyla paylaşmak zorundadır.
Amaç, şirket faaliyetlerinin şeffaflığını artırmak, pay sahiplerinin ve alacaklıların bilgilendirilmesini sağlamak ve kurumsal yönetim ilkelerini güçlendirmektir.
Yasal Dayanak: 6102 sayılı TTK m. 1524, 6335 sayılı Kanun m. 34 ve Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik (31.05.2013)
MTHS ve Bilgi Toplumu Hizmetleri İlişkisi
MTHS (Merkezi Veri Tabanı Hizmet Sağlayıcısı), bilgi toplumu hizmetlerinin teknik altyapısını sunan, Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş kuruluşlardır. Şirketler bu yükümlülüklerini doğrudan kendi internet sitelerinde değil, lisanslı bir MTHS sağlayıcısı aracılığıyla yerine getirir.
MTHS sağlayıcısı, belgelerin e-imza ile imzalanmasını, nitelikli zaman damgası eklenmesini ve bağımsız denetçilerin güvenli erişimini sağlar. Türkiye'de Ticaret Bakanlığı lisanslı sınırlı sayıda MTHS sağlayıcısı bulunmaktadır.
BelgeModül, Ticaret Bakanlığı lisanslı MTHS sağlayıcısıdır. 2.500+ şirket bilgi toplumu hizmetleri yükümlülüklerini BelgeModül ile karşılamaktadır. Faaliyet belgesi
Kimler Bilgi Toplumu Hizmetleri Sunmak Zorundadır?
Bağımsız denetime tabi tüm sermaye şirketleri bu yükümlülük kapsamındadır. Güncel eşik değerler (2022 Cumhurbaşkanı Kararı):
Bu üç ölçütten en az ikisini karşılayan sermaye şirketleri bağımsız denetime tabi olur ve bilgi toplumu hizmetleri yükümlülüğü doğar. Bunun yanı sıra bankalar, sigorta şirketleri ve halka açık şirketler gibi bazı kuruluşlar eşik değerlerden bağımsız olarak doğrudan kapsama girer.
Yayımlanması Gereken Bilgi ve Belgeler
Bilgi toplumu hizmetleri kapsamında internet sitesinde sürekli ve olaya bağlı olarak yayımlanması gereken içerikler bulunmaktadır:
Sürekli Yayımlanacak Bilgiler
- •Şirket sözleşmesi / esas sözleşme
- •Ticaret sicili bilgileri
- •Pay ve sermaye yapısı
- •Yönetim organı üyeleri
- •Finansal tablolar
Olaya Bağlı Yayımlanacak Belgeler
- •Genel kurul çağrısı ve gündem
- •Yönetim kurulu kararları
- •Bağımsız denetim raporları
- •Birleşme / bölünme / tür değiştirme belgeleri
- •Sermaye artırım / azaltım belgeleri
Uyumsuzluğun Sonuçları
Bilgi toplumu hizmetleri yükümlülüğünü yerine getirmemenin ciddi hukuki sonuçları vardır. TTK 562/12 uyarınca internet sitesi kurmayan veya gerekli içerikleri yayımlamayan yönetim organı üyelerine 100-300 gün adli para cezası uygulanır.
Cezai yaptırımın ötesinde, eksik veya hatalı bilgi toplumu hizmetleri bağımsız denetim raporunda olumsuz görüş veya şartlı görüş bildirilmesine yol açabilir. Bu durum şirketin ticari itibarını ve kredi ilişkilerini doğrudan etkiler.